El objetivo de esta sesión es dotar a los voluntarios de las estrategias y los conocimientos necesarios para ofrecer a los visitantes del refugio una experiencia positiva e informativa. El puesto tiene una alta rotación y la mayoría de los voluntarios cuentan con poca o ninguna experiencia previa en comunicación ante el público; por ello, se consideró necesaria una sesión de formación concisa que les proporciona las herramientas necesarias para sentirse seguros. Se eligió el formato VILT por su componente social, dado que es probable que los participantes vayan a trabajar juntos en un futuro próximo. Además, permite resolver dudas en tiempo real y ofrece la oportunidad de practicar nuevas habilidades en el contexto de las salas de trabajo.
La presentación de diapositivas en PowerPoint es visualmente limpia y reduce la carga cognitiva de los participantes, mostrando la información con el menor número de palabras posible y dejando las explicaciones más detalladas a cargo del formador. Se proporcionó un cuaderno de trabajo a todos los participantes para permitirles tomar notas que amplían el contenido de las propias diapositivas. Se utilizaron salas de trabajo para practicar las estrategias impartidas en la sesión, lo que no solo mantuvo la implicación de los participantes, sino que también les permitió poner a prueba estas nuevas herramientas en un entorno seguro. La oportunidad de dar retroalimentación a los compañeros Confidential — For Designer UsePage 7 fomenta asimismo el apoyo entre iguales, algo que puede desarrollarse una vez que comiencen a trabajar en el refugio. Se optó por una comprobación de conocimientos rápida mediante una encuesta de Zoom en lugar de un cuestionario formal con superación o no superación, ya que los participantes son todos voluntarios y se entiende que ya cuentan con una motivación intrínseca. Si el análisis posterior a la formación demostrara que no es así, podría incluirse un cuestionario con superación o no superación para los participantes al finalizar la sesión.
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